В первую очередь, требуется дать определение полной материальной ответственности (ПМО далее) — это обязанность сотрудника выплатить денежные средства за нанесенный организации урон в размере этого урона. Согласно закону о мат. ответственности (Статья 238 ТК РФ) устанавливается обязанность сотрудника компенсировать причиненный работодателю ущерб. Сумма ПМО, которую разрешается взыскать, рассчитывается исходя из действительного урона, нанесенного действиями сотрудника, если возникли:

• фактическое изменение имущества работодателя в сторону его уменьшения;
• порча состояния такого имущества;
• необходимость возместить убытки, причиненные третьим лицам.

В общем порядке с человека взыскивается сумма в пределах его среднемесячного заработка. В таком случае он ограниченно ответственен за содеянное. ПМО предполагает возмещение убытков в размере нанесенного ущерба. Таким образом, понятия «ограниченная материальная ответственность» и «полная материальная ответственность» объединяет одно: за ущерб придется платить.

Как заключить договор?

Договор заключается в письменном виде и обязательно по типовым формам, установленным в перечне. Если должность или работа указаны в перечне, есть пункт в трудовом договоре или отсылка на то, что должность в перечне, а сотрудник отказывается заключать договор о полной материальной ответственности, такой отказ рассматривается как неисполнение трудовых обязанностей с применением мер дисциплинарного взыскания. А о том, что такое материальная ответственность работника и что выполнение трудовых обязанностей сопровождается заключением договора о ПМО, ему обязаны рассказать на этапе приема на работу под росспись.

Нет договора?

Без заключения договора материальная ответственность работника определяется и наступает по ст. 243 ТК РФ:

• причинение вреда умышленно, это относится к случаям, когда сотрудник осознает возможность его причинения и желает этого;
• причинение вреда в состоянии опьянения, что подтверждено медицинским заключением. Освидетельствование проводится с согласия сотрудника в лечебных специализированных учреждениях или с выездом специалистов;
• распространение сведений, составляющих служебную тайну, в законодательно установленных случаях. Обязанность сотрудника — возместить нанесенный действительный убыток. При разглашении тайны определить размер такого ущерба очень затруднительно: он оценивается в стоимость бумаги или дискеты, на которых содержались тайные сведения. Основной ущерб от разглашения — это упущенная выгода. Взыскать ее можно, только заключив ГПД о неразглашении коммерческой тайны, к которому будут применяться нормы о возмещении убытков в полном объеме, включая и упущенную выгоду;
• причинение ущерба при использовании вверенного имущества в личных целях.

Действия!

Чтобы решить вопрос о материальной ответственности в финансовом плане и возместить ущерб, работодателю следует:

• установить величину убытка и причины его возникновения. Сумма убытка определяется фактическими потерями, исходя из рыночных цен на день причинения ущерба;
• истребовать письменное объяснение о причинах действий, повлекших убытки для предприятия. В случае отказа дать объяснения составляется акт.

Взыскание с виновного суммы причиненных убытков в пределах его месячного заработка осуществляется на основании приказа руководителя, составленного в течение месяца со дня определения размера ущерба (ст. 248 ТК РФ).

В судебном порядке взыскание осуществляется, если:

• месячный срок истек;
• сотрудник не согласен добровольно возместить причиненный убыток;
• сумма убытка превышает среднемесячный заработок работника.

Заключение договора является добровольным и его наличие или отсутствие не влияет на то, является ли сотрудник ответственным за убытки, причиненные предприятию.