Вот уже три года, как Российский бизнес обязан применять онлайн-кассу в своей деятельности. Переход на онлайн-кассу начался с внесения изменений в Федеральной закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой технике.

Переход требовал правильного подхода, т.к. в противном случае, данный переход мог навредить бизнесу. В результате, изменения в 54-ФЗ вступают в действие поэтапно.

Основными отличиями, между этапами внедрения онлайн-касс, являлся вид деятельности бизнеса. Требования, которым необходимо соответствовать, для применять онлайн-кассы, с каждым этапом расширялся.

Как все было?

Первый этап начался в 2016. В первую очередь, требовалось регистрировать контрольно-кассовую технику (далее – ККТ) с фискальным накопителем (далее- ФН), которая будет передавать данных в электронном виде. Это осуществлялось на добровольной основе. Для удобства, бизнесу была дана возможность электронной регистрации онлайн-кассы.

Второй этап начался в 2017 и в этот раз регистрировать, и применять ККТ возможна, только с новым поколением ФН, а передача кассовых чеков в электронном виде на сервера оператора фискальных данных (далее – ОФД) стала обязательна. 

Применять же онлайн-кассы должны были все юридические лица и ИП, работающие на системах УСН и ОСН, занимающиеся торговлей.

Третий этап наступил в 2018 году. С данного этапа, заключение договора с ОФД стал обязательным для большего числа организаций и ИП, которые применяли иные системы налогообложения.

Применять онлайн-кассы начали все юр. лиц и ИП, в сфере торговли на ЕНВД и причисляемые к общепиту (кафе, столовые, рестораны и т.д.) на ОСНО, УСН и ЕНВД.

С 2019 года наступил четвертый этап внедрения онлайн-касс. Теперь заключение договора с ОФД стало обязательным для всех! Применять онлайн-кассу должны все юр. лица предоставляющие услуги и работающие на ОСНО, УСН и ЕНВД. В случае с ИП, применять онлайн-кассу необходимо тем, кто занимается торговлей без сотрудников, и работает на ЕНВД и ПСН, а также ИП оказывающие услуги населению и предприятиям на ОСН, УСН, ЕНВД и ПСН.

А как сейчас работать?

В текущем 2020 году. Онлайн-кассу обязаны применять все, кто осуществляет расчёты с населением за товары, работы или услуги. В данный перечень также попадают ТСЖ, ГСЖ и подобные им организации. Причём под расчётом стоит понимать не только приём денег, но и их выдача, а также поступление в кассу или возврат предоплаты (аванса), реализация в кредит, предоставление и погашение займов, расчёты по выигрышам в лотереях.

Следующим важным изменение, стало применение ККТ в расчётах с физическими лицами за товары, услуги и работы ККТ применяется вне зависимости от способа оплаты. То есть выбивать чек нужно при приёме от гражданина наличных средств, банковской карты, перевода на счёт посредством онлайн-банка или через оператора в офисе, а также при оплате средствами электронного кошелька.

Для кого исключения

Исходя с выше сказанного, применять онлайн-кассы с 2020 года должны применять практически все бизнес, а не применение влечёт за собой штраф по пункту 2 статьи 14.5 КоАП. Штраф за неприменение ККТ в 2020 году таков:

для ИП — 25-50% выручки, проведенной без кассы, но не менее 10 тыс. рублей;

для организаций — 75-100% выручки, но не менее 30 тыс. рублей.

При повторном выявлении нарушений и в том случае, если сумма «чёрной» выручки будет более 1 млн рублей, наказание будет строже. Бизнес приостановят на срок до 90 дней, а должностное лицо дисквалифицируют на 1-2 года.

Не применять онлайн-кассы временно или на постоянной основе можно лишь в особых случаях.

К примеру, ИП без работников, которые выполняют работы, либо оказывают услуги или реализуют товар собственного производства (не занимаются перепродажей) вправе не использовать онлайн-кассы до 1 июля 2021 года.

В случае, если у такого ИП появится наёмный сотрудник, то в течение 30 дней будет необходимо приобрести и поставить на учёт в ФНС онлайн-кассу.

Следующим исключением, являются ИП, которые приобретают патент, предоставляется право не применять онлайн-кассы. Но это в случае, если ИП ведёт следующую деятельность:

• ремонт и пошив швейных изделий, обуви;
• химчистка и услуги прачечных;
• изготовление металлической галантереи;
• ремонт мебели;
• услуги фотоателье;
• ремонт помещений, построек;
• монтажные, электромонтажные, санитарно-технические и сварные работы;
• остекление балконов;
• репетиторство;
• присмотр за детьми и больными людьми;
• сдача в аренду помещений и земельных участков.

Итоги

Онлайн-кассы стали неотъемлемой частью бизнеса и стоит ожидать лишь их полного внедрения. Всё это сможем узнать из изменений, которые коснутся 54-ФЗ. Но не стоит и забывать о преимуществах онлайн-касс, о которых мы поговорим позже.

А если Вашему бизнесу требуется помощь в подборе или обслуживании онлайн кассы, то мы с радостью поможем Вам!